Integracja PrestaShop z Comarch ERP Optima
Wymiana towarów, stanów, cenników i dokumentów między sklepem a Comarch ERP Optima – przez wspierane API, z kontrolą nad numeracją dokumentów.
Integracja PrestaShop z Comarch ERP Optima przenosi kartoteki towarowe, stany, cenniki i kontrahentów do sklepu, a zamówienia do systemu jako dokumenty handlowe. Optima pracuje na bazie MS SQL w siedzibie firmy albo w chmurze Comarch, więc sposób połączenia zależy od wariantu wdrożenia i wykupionych modułów.
Co obejmuje synchronizacja
- Kartoteki towarów i usług: nazwy, kody, EAN, stawki VAT, jednostki, grupy.
- Stany magazynowe z uwzględnieniem rezerwacji i podziału na magazyny.
- Cenniki, rabaty i ceny indywidualne kontrahentów – kluczowe przy sprzedaży B2B.
- Zamówienia ze sklepu jako RO, FS lub PA, zgodnie z przyjętym obiegiem dokumentów.
- Kontrahenci z weryfikacją NIP i danymi do faktury.
- Statusy realizacji, numery dokumentów i listy przewozowe wracające do sklepu.
Jak wygląda połączenie
Comarch udostępnia kilka dróg i wybór między nimi zależy od posiadanej licencji: dedykowane API Comarch ERP, integrację przez Comarch e-Sklep albo wymianę realizowaną przez warstwę pośrednią. Przy wdrożeniach lokalnych łącznik pracuje w sieci firmy i wystawia sklepowi wyłącznie to, co potrzebne, zamiast otwierać bazę Optimy na świat.
Czego unikam: zapisu dokumentów prosto do tabel MS SQL. Numeracja, rozrachunki, powiązania magazynowe i księgowe powstają w logice programu. Dokument wstawiony obok niej wygląda poprawnie do pierwszego zamknięcia okresu.
Przy sprzedaży B2B to cenniki są całym projektem
W wielu firmach pracujących na Optimie sklep ma pokazywać ceny indywidualne: inne dla każdego kontrahenta, zależne od progów ilościowych i rabatów grupowych. PrestaShop ma własny model cen specjalnych i grup klientów, ale nie odwzorowuje logiki Optimy jeden do jednego. Tę część ustalamy przed wdrożeniem, bo ona decyduje o pracochłonności całości.
Na czym te wdrożenia zwykle się wykładają
- Cechy i warianty. Odwzorowanie atrybutów Optimy na kombinacje PrestaShop wymaga decyzji, a nie automatu.
- Dokumenty w złym momencie. Faktura wystawiona przy złożeniu zamówienia, a nie przy wysyłce, sypie magazyn przy każdej rezygnacji klienta.
- Płatności online. Trzeba ustalić, co dzieje się z dokumentem przy nieopłaconym zamówieniu i po zwrocie.
- Wydajność. Przy kilkudziesięciu tysiącach kartotek pełny przebieg jest nie do utrzymania – liczy się przesyłanie samych zmian.
- Zwroty i korekty. Najczęściej pomijany etap, a to on generuje najwięcej telefonów do księgowości.
Co dostajesz
- Ustalony obieg dokumentów: co powstaje w sklepie, co w Optimie i w którym momencie.
- Łącznik z kolejką, ponowieniami i logiem każdej operacji.
- Powiadomienie, gdy synchronizacja stanie – zamiast cichej ciszy do czasu reklamacji.
- Dokumentację pozwalającą przejąć utrzymanie innemu wykonawcy.
Najczęstsze pytania
Czy muszę kupować Comarch e-Sklep?
Nie. e-Sklep to osobny produkt Comarchu z gotową integracją. Jeśli sklep stoi na PrestaShop i ma zostać na PrestaShop, integrację buduje się poza tym produktem.
Optima jest u nas w chmurze Comarch. To coś zmienia?
Zmienia sposób dostępu do danych i to trzeba sprawdzić na początku, bo nie każdy wariant chmurowy udostępnia to samo co instalacja lokalna. Sam podział ról między sklepem a systemem pozostaje bez zmian.
Ile trwa takie wdrożenie?
Zależy przede wszystkim od liczby wyjątków w cennikach i od stanu kartotek. Zakres ustalam po rozmowie z osobą, która na co dzień pracuje w Optimie – to ona wie, dlaczego numer partii trafia do pola uwag.
Napisz, jak wygląda Wasz obieg dokumentów – odpowiem, co da się zsynchronizować, a co lepiej zostawić po jednej stronie.